Preserving Personal Documents in the National Archives: A Case Study of Archival Documents of Professor Dr. Sam Pringphuangkaew in the National Health Archives

Main Article Content

Dorn Kaewnai
Wirun Limsawart
Rungthiwa Nongnut
Komatra Chuengsatiansup

Abstract

The preservation of personal documents in the national archives has some essential details that need to be presented, both on the principles of provenance or respect des fonds (stored according to the source of the document) and the principle of original order (arranged in accordance with the original order). This is to ensure that the source documents can be kept to the utmost according to the their meanings and historical values. The personal documents have many limitations in maintaining the original order. This is because most personal documents in the National Health Archives have been given to the archives by descendants or keepers, most of the which had not been properly conserved and arranged in accordance with their original orders. Therefore, the collections of personal documents in the National Health Archives emphasizes the principle of provenance, which includes systematically keeping documents pursuant to their sources, focusing on each age range and on the context of work of the individual owner, in order to understand the value of the documents.


This article presents a case study on the management of personal documents of Professor Dr. Sam Pringphuangkaew, who has been respected as a great contributor to the Thai medical profession and public health during the past 100 years. He had actually been a pioneer in rural medicine, a scholar and teacher, an administrator, a researcher, as well as a medical and public health historian. He is a venerable person who has been inspires many succeeding medical doctors. This article is published by the National Health Archives in order to present the documents received, the division of working periods, and the results of document accounting. Thereby, it is recommended that the management of personal documents in the archives is not only to develop the information system, the conservation and the arrangement of documents, including the service system for all interested parties to access archival documents, but it is also involved with academic and research procedure on life history, in order to understand the contexts related to the life history and the social changes that occurred during the lifespan of each individual. By this, the personal documents in the archives will be systematically and effectively managed in accordance with the context of the documents which can be utilized for further study on the documents in other groups.

Downloads

Download data is not yet available.

Article Details

How to Cite
Kaewnai, D., Limsawart, W., Nongnut, R., & Chuengsatiansup, K. (2020). Preserving Personal Documents in the National Archives: : A Case Study of Archival Documents of Professor Dr. Sam Pringphuangkaew in the National Health Archives. Journal of Anthropology, Sirindhorn Anthropology Centre (JASAC), 3(1), 164-203. Retrieved from https://so06.tci-thaijo.org/index.php/jasac/article/view/243155
Section
Academic Article

References

ธันวดี สุขประเสริฐ. การจัดการจดหมายเหตุส่วนบุคคลด้วยระบบ ISAD(G): ประสบการณ์การจัดการบันทึกภาคสนาม ฐานข้อมูลจดหมายเหตุมานุษยวิทยา. สืบค้นจาก https://www.sac.or.th/main/th/article/detail/80 (30 พฤษภาคม พ.ศ. 2562).

นิยดา เกียรติยิ่งอังศุลี และคณะ (บก.). 2554. ขบวนการสานต่อ หนึ่งศตวรรษยืนหยัดเพื่อสังคม : เสม พริ้งพวงแก้ว. กรุงเทพฯ: แผนงานสร้างกลไกเฝ้าระวังและพัฒนาระบบยา คณะเภสัชศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.

บุญญประภา ภู่ษา. 2552. “การวิเคราะห์เอกสารจดหมายเหตุของหอประวัติจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย”, วารสารบรรณารักษศาสตร์, 29(2): สืบค้นจาก http://www.arts.chula.ac.th/journal/index.php/lsj/article/view/112

ปุณยวัจน์ มาลากุล ณ อยุธยา และคณะ. 2554. วรรณสารการศึกษา : ประมวลเอกสารส่วนบุคคลของศาสตราจารย์ หม่อมหลวงปิ่น มาลากุล. กรุงเทพฯ: คณะนิติศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, สำนักงานเลขาธิการสภาการศึกษา.

เพชรรุ่ง เทียนปิ๋วโรจน์. 2557. “จดหมายเหตุเจมส์ โลว์: ภาพสะท้อนประวัติศาสตร์หัวเมืองปักษ์ใต้ฝั่งทะเลตะวันตกสมัยต้นรัตนโกสินทร์”, วารสารศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์, 6(1): สืบค้นจาก http://fs.libarts.psu.ac.th/research/journal/journal-vol6-no1/1-James%20Low% E2%80%99s%20Journal.pdf

ยวิญฐากรณ์ ทองแขก. 2561. “การจัดการเอกสารจดหมายเหตุ.” ใน หลักและแนวปฏิบัติการจัดการจดหมายเหตุดิจิทัล. (หน้า 29). นนทบุรี: มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช และฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ.

วิชัย โชควิวัฒน. 2554. หนึ่งคนยืนหยัด หนึ่งศตวรรษ เสม พริ้งพวงแก้ว. นนทบุรี: สำนักงานคณะกรรมการสุขภาพแห่งชาติ (สช.).

สันติสุข โสภณสิริ. 2549. เกียรติประวัติแพทย์ไทยฝากไว้ให้คนรุ่นหลัง ชีวิตและผลงานของศาสตราจารย์นายแพทย์เสม พริ้งพวงแก้ว (พิมพ์ครั้งที่ 2). กรุงเทพฯ: สำนักงานกิจการโรงพิมพ์ องค์การสงเคราะห์ทหารผ่านศึก.

สันติสุข โสภณสิริ. 2555. เกียรติประวัติแพทย์ไทยฝากไว้ให้คนรุ่นหลัง ชีวิตและผลงานของศาสตราจารย์นายแพทย์เสม พริ้งพวงแก้ว (พิมพ์ครั้งที่ 3). นนทบุรี: สำนักวิจัยสังคมและสุขภาพ สำนักงานปลัดกระทรวง.

สุทัศน์ ดวงดีเด่น. 2552. “นายแพทย์โธมัส เฮย์วาร์ด เฮส์ กับโรงพยาบาลเลิดสิน กรมการแพทย์”, บทความพิเศษวารสารกรมการแพทย์, 34(8): สืบค้นจาก http://www.dms.moph.go.th/dmsweb/dmsweb_v2_2/content/org/journal/data/2009-8_p654-664.pdf

หอจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ระบบสุขภาพไทย. 2551. “คำอธิบายเนื้อหา”. ใน บัญชีสำรวจเอกสารส่วนบุคคล ศาสตราจารย์นายแพทย์เสม พริ้งพวงแก้ว (สบ 1). หน้า 2. นนทบุรี: สำนักวิจัยสังคมและสุขภาพกระทรวงสาธารณสุข.

หอจดหมายเหตุสาธารณสุขแห่งชาติ. (1) สบ 1.2/3. เอกสารส่วนบุคคล ศ.นพ.เสม พริ้งพวงแก้ว โสตทัศนวัสดุ. (ไฟล์ซีดี พ.ศ. 2551 – 2552).

หอจดหมายเหตุสาธารณสุขแห่งชาติ. (1) สบ 1.1 – 1.2., (14) สบ 1.1 – 1.7. เอกสารส่วนบุคคล ศ.นพ.เสม พริ้งพวงแก้ว. (พ.ศ. 2579 – 2552).

หอจดหมายเหตุสาธารณสุขแห่งชาติ. โครงการจัดตั้งหอจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์สุขภาพไทย. สืบค้นจาก http://www.naph.or.th/content/41/1/ (18 มีนาคม พ.ศ. 2562)

หอจดหมายเหตุสาธารณสุขแห่งชาติ. ความเป็นมาหอจดหมายเหตุสาธารณสุขแห่งชาติ. สืบค้นจาก http://www.naph.or.th/content/1/1/ (18 มีนาคม พ.ศ. 2562)