การพัฒนาโปรแกรมจัดทำรายงานแสดงข้อมูลสินค้าคงคลัง กรณีศึกษา แผนกวัตถุดิบ บริษัท เอ็กซ์วายแซด จำกัด

บทคัดย่อ

งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์ 1) เพื่อพัฒนาโปรแกรมจัดทำรายงานสินค้าคงคลังด้วยโปรแกรมไมโครซอฟท์เอ็กเซล และเอ็กซ์เซล วีบีเอ 2) เพื่อลดขั้นตอนการจัดทำรายงานสินค้าคงคลังประจำสัปดาห์ 3) เพื่อลดเวลาการจัดทำรายงานสินค้าคงคลังประจำแต่ละสัปดาห์ และ 4) เพื่อรายงานสินค้าคงคลังสามารถสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร  ขอบเขตด้านพื้นที่การวิจัย คือ แผนกวัตถุดิบ บริษัท เอ็กซ์วายแซด จำกัด กลุ่มตัวอย่าง คือ รายงานสินค้าคงคลังก่อนการปรับปรุง 4 สัปดาห์ และหลังการปรับปรุง 4 สัปดาห์ เครื่องมือที่ใช้ในการศึกษา คือ แผนผังแสดงเหตุและผล ใช้เพื่อระดมสมองหาสาเหตุของปัญหา ปัญหาที่พบ คือ ใช้เวลาในการจัดทำรายงานสินค้าคงคลังนาน จึงใช้แผนภูมิกระบวนการไหลวิเคราะห์ขั้นตอนการจัดทำรายงานสินค้าคงคลัง พบว่าการจัดทำรายงานสินค้าคงคลังมีขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็นอยู่มาก อีกทั้งมีความซ้ำซ้อนในการจัดทำ จึงได้ทำการพัฒนาโปรแกรมด้วยไมโครซอฟท์เอ็กซ์เซลด้วยเอ็กซ์เซล วีบีเอ เพื่อปรับปรุงและกำจัดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็น ผลการวิจัยพบว่าสามารถลดขั้นตอนการจัดทำรายงานสินค้าคงคลังได้จากก่อนการปรับปรุงมี 295 ขั้นตอน หลังการปรับปรุงลดลงเหลือ 230 ขั้นตอน และลดระยะเวลาการทำงานลงได้ 64.34% ซึ่งระบบที่พัฒนาขึ้นได้รับการประเมินจากผู้ใช้ข้อมูลจากรายงาน ผลการประเมินจากแบบสอบถามความพึงพอใจต่อกระบวนการทำงาน พบว่าผู้ประเมินมีความพึงพอใจมาก บ่งชี้ได้ว่าโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นสามารถช่วยสนับสนุนการตัดสินใจ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดี