Management of Official Documents according to the Regulation of the Office of the Prime Minister on Archives, B.E. 2526 (1983) and its amendments : a Case Study of the Pattani Provincial Cultural Office, Office of the Permanent Secretary, Ministry of Culture
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
The purpose of this research article was to study the process of managing official documents under the responsibilities of the agencies according to the Regulation of the Office of the Prime Minister on Archives, B.E. 2526 (1983) and its amendments using a case study of officials in the Pattani Provincial Cultural Office by comparison with ISO 15489-1: 2016 standard. The research results were used to improve the process of handling official documents of the Pattani Provincial Cultural Office to be more effective. By using qualitative research, it was found that the Pattani Provincial Cultural Office had managed official documents according to the Regulations of the Prime Minister's Office on Archives, B.E. 2526 (1983) and its amendments including document management processes based on document management theory and ISO 15489-1: 2016 standards, specifically in the process of creating, receiving and submitting official documents which did not cover all processes which was still lacking in the process of keeping, borrowing official documents, valuation, sending official documents out of the system (Destruction or change to archive status) in accordance with ISO 15489-1: 2016 standards which resulted in incomplete processing of official documents management. It was found that the management of the official documents of the Pattani Provincial Cultural Office at present were still some deviations from ISO 15489-1:2016.
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
1. เนื้อหาและข้อมูลในบทความที่ลงพิมพ์กับวารสารวิจยวิชาการ ถือเป็นข้อคิดเห็น และความรับผิดชอบของผู้เขียนบทความโดยตรงซึ่งกองบรรณาธิการวารสารไม่จำเป็นต้องเห็นด้วย หรือร่วมรับผิดชอบใด ๆ
2. บทความ ข้อมูล เนื้อหา รูปภาพ ฯลฯ ที่ได้รับการตีพิมพ์ในวารสารวิจยวิชาการ ถือเป็นลิขสิทธิ์ของวารสารวิจยวิชาการ หากบุคคลหรือหน่วยงานใดต้องการนำทั้งหมดหรือส่วนหนึ่ง ส่วนใดไปเผยแพร่ต่อหรือเพื่อการกระทำการใด ๆ จะต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากวารสารวิจยวิชาการก่อนเท่านั้น
References
ณัฏฐา กล้าหาญ. (2560). แนวทางการประเมินคุณค่าเอกสารดิจิทัลประเภทไฟล์ภาพนิ่ง ในบริบทประเทศไทยกรณีศึกษา: หอจดหมายเหตุแห่งชาติเฉลิมพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภูมิพลอดุลยเดช. (วิทยานิพนธ์ศิลปศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการจดหมายเหตุและสารสนเทศมรดกทางวัฒนธรรม). บัณฑิตวิทยาลัย: มหาวิทยาลัยศิลปากร.
บุญชู เจนพนัส และสมศรี พนมวัน ณ อยุธยา. (2518). ประวัติระเบียบงานสารบรรณ คำอธิบายระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2506. กรุงเทพฯ: บริการสวัสดิการ ก.พ.
พนิดา วงศ์บุญ. (2561). แนวทางการคัดเลือกและจัดเรียงเอกสารประวัติศาสตร์ร่วมสมัยของหอจดหมายเหตุแห่งชาติประเทศไทยเพื่อจัดเก็บเป็นจดหมายเหตุ:กรณีศึกษาเอกสารประวัติศาสตร์ร่วมสมัยงานฉลองพระชันษา 100 ปีสมเด็จพระญาณสังวร สมเด็จพระสังฆราช สกลมหาสังฆปริณายก 3 ตุลาคม 2556. (วิทยานิพนธ์ศิลปศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการจดหมายเหตุและสารสนเทศมรดกทางวัฒนธรรม). บัณฑิตวิทยาลัย: มหาวิทยาลัยศิลปากร.
พระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556. (2556, 13 มีนาคม). ราชกิจจานุบกษา. เล่มที่ 130 ตอนที่ 23 ก, หน้า 1-7.
พิศมัย ระพีพัฒน์ชัย. (2560). การจัดการเอกสารโดยใช้หลักการจัดเอกสารแบบวิเคราะห์หน้าที่กรณีศึกษา : บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยศิลปากร ตลิ่งชัน. (วิทยานิพนธ์ศิลปศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการจดหมายเหตุและสารสนเทศมรดกทางวัฒนธรรม). บัณฑิตวิทยาลัย: มหาวิทยาลัยศิลปากร.
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 1) พ.ศ. 2526. (2548, 29 กันยายน). ราชกิจจานุเบกษา. เล่มที่ 122 ตอนที่ พิเศษ 99 ง, หน้า 1-114.
วราภรณ์ พูลสถิติวัฒน์. (2562). คู่มือการจัดการเอกสารราชการ: กรณีศึกษาสำนักงานคณบดี คณะโบราณคดี มหาวิทยาลัยศิลปากร. กรุงเทพฯ: คณะโบราณคดี มหาวิทยาลัยศิลปากร.
สิรภพ คู่เทียม. (2561). การศึกษาวิเคราะห์การบังคับใช้พระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556 ในส่วนการส่งมอบเอกสาร กรณีศึกษา: สำนักหอสมุดแห่งชาติกรมศิลปากร. (วิทยานิพนธ์ศิลปศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการจดหมายเหตุและสารสนเทศมรดกทางวัฒนธรรม). บัณฑิตวิทยาลัย: มหาวิทยาลัยศิลปากร.
Shepherd, E. et al, (2011). Records management in English local government: the effect of free of information. Records Management Journal, 21(2), 122-134.
Flinn, A. and Jones, H., (2009). Open access or empty archives? Contemporary history and freedom of information, Routledge London. Retrieved from https:// www.routledge.com/Freedom-of-Information-Open-Access-Empty-Archive s/Flinn-Jones/p/book/9781857434200
International Organization for Standardization. (2016). International Standard-ISO 15489-1: 2016 Information and documentation-Records management-Part 1: Concepts and principles. Switzerland: International Organization for Standardization.
Penn, I. A., & Others, a. (1989). Records Management Handbook. Great Britain: Anchor, Essex.
Scottish Public Authorities. (2002). Freedom of Information (Scotland) Act 2002. Retrieved from https://www.legislation.gov.uk/asp/2002/13/contents
