การบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหาร มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย วิทยาเขตขอนแก่น
คำสำคัญ:
การบริหารจัดการ, การจัดการข้อมูลสารสนเทศ, การบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารบทคัดย่อ
การวิจัยครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์คือ 1) เพื่อศึกษาวิธีจัดการข้อมูลสารสนเทศ 2) เพื่อพัฒนาวิธีจัดการจัดการข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหาร 3) เพื่อวิเคราะห์ การเชื่อมโยงข้อมูลสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย วิทยาเขตขอนแก่น ไปยังหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกกลุ่มเป้าหมายเป็นบุคคลกรมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย วิทยาเขตขอนแก่น 86 รูป/คน เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บข้อมูล เครื่องมือเชิงปริมาณ คือ 1) แบบสอบถามเกี่ยวกับแนวทางการพัฒนารูปแบบการจัดการข้อมูลสารสนเทศ 2) แบบ Checklist รายการระบบและกลไกการทำงานของแต่ละสำนักงาน เครื่องมือเชิงคุณภาพ 1) แบบสัมภาษณ์และการสังเกตกระบวนการการทำงานของบุคลากรที่มีส่วนร่วมในการจัดการข้อมูล 2) การประชุมกลุ่มย่อย 3) การสัมมนาเชิงวิชาการเรื่อง วิธีการจัดการข้อมูลสารสนเทศ การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงปริมาณโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูปทางสถิติ และข้อมูลเชิงปริมาณวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากการบรรยายเชิงพรรณนา
ผลการวิจัยพบว่า
1. วิธีการจัดการข้อมูลสารสนเทศมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย วิทยาเขตขอนแก่น พบว่า การจัดการข้อมูลสารสนเทศ ทั้ง 3 ด้าน มีผลการปฏิบัติงานอยู่ในระดับมาก = 3.54 (S.D. = 0.32) และเมื่อแยกออกเป็นขั้นพบว่า ขั้นที่มีระดับการปฏิบัติมากที่สุด คือ ขั้นการเก็บรวบรวมข้อมูลมีระดับการปฏิบัติมาก = 3.61 (S.D. = 0.70)
2. แนวทางการพัฒนารูปแบบการจัดการข้อมูลสารสนเทศมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย วิทยาเขตขอนแก่น พบว่า แนวทางการพัฒนารูปแบบการจัดการข้อมูลสารสนเทศ มีผลการปฏิบัติงานอยู่ในระดับมาก = 3.61 (S.D. = 0.54) และจากการตรวจสอบรายการระบบและกลไกการทำงานรูปแบบวิธีการจัดการข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหาร มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย วิทยาเขตขอนแก่น โดยรวมมีผลการประเมินอยู่ในระดับพอใช้ คิดเป็นร้อยละ 66.06
3. ผลการวิเคราะห์ การเชื่อมโยงข้อมูลสารสนเทศด้วย พบว่า ผู้บริหารได้มีการแนะนำแนวทางในการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศนำไปวางแผนในการปฏิบัติงานเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานตามภารหน้าที่ ซึ่งในการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศนั้นได้มีการกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานไว้ ทำให้เข้าใจวิธีการมากยิ่งขึ้นการทำวิจัยในครั้งนี้ผู้วิจัยจึงได้จัดทำเป็นคู่มือปฏิบัติงานกลุ่มงานบริหาร วิทยาลัยสงฆ์ขอนแก่นขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าประจำวิทยาลัย และได้ทำการเผยแพร่คู่มือไปยังสำนักงานต่างๆ เพื่อเป็นตัวอย่างในการจัดทำคู่มือปฏิบัติงานอีกด้วย ทั้งนี้ได้การจัดทำคู่มือบริหารหลักสูตรของวิทยาเขตขอนแก่นจำนวน 14 หลักสูตร และได้คู่มือบริหารหลักสูตรที่สมบูรณ์ คือ หลักสูตรครุศาสตร์บัณฑิต สาขาวิชาการสอนภาษาไทย
References
Kiranan, S. (2009). Statistical Information Technology: Information in Information Systems. Bangkok: Chulalongkorn University Press.
Mahachulalongkornrajavidyalaya University. (2001). Manual for Internal Quality Assurance in Higher Education, Mahachulalongkorn rajavidyalaya University. Bangkok:
Mahachulalongkornrajavidyalaya Printing House.
Sornkosa, C. (2007). Developing an information system for personnel management. Office of Khon Kaen Educational Service Area 1, Khon Kaen Province. Master of Education Program in Educational Administration, Mahasarakrm university.
Thongsamsang, B. (1998). The information systems management in a large secondary school. Under the Department of General Education, Educational Region 10. Master's thesis Khonkaen University.
Thesawong, N. (1998). Situation and problems in management information system use of administrators. Secondary school Under the Department of General Education. Master's thesis Education Program in Educational Administration. Bangkok: Graduate School, Kasetsart University.
