สภาพการจัดเก็บเอกสารกลางของกองบรรณสารและห้องสมุด กระทรวงการต่างประเทศ
คำสำคัญ:
การจัดการเอกสาร, การจัดเก็บเอกสารกลาง, กองบรรณสารและห้องสมุด, กระทรวงการต่างประเทศบทคัดย่อ
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาสภาพการจัดเก็บเอกสารกลางของกองบรรณสารและห้องสมุด กระทรวงการต่างประเทศ เป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ เครื่องมือที่ใช้ คือ แบบบันทึกข้อมูลและการสัมภาษณ์บุคลากร ผลการวิจัยพบว่าสภาพการจัดเก็บเอกสารกลางของกองบรรณสารและห้องสมุด มีการบริหารงานและขั้นตอนการดำเนินงานตามแนวทางการจัดการเอกสารของหน่วยงานภาครัฐที่สอดคล้องกับพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556 และมาตรฐานสากล ISO 15489 ได้แก่ การจัดตั้งหน่วยงานเพื่อรับผิดชอบการจัดเก็บเอกสาร มอบหมายหน้าที่และจัดสรรบุคลากร การดำเนินงานโดยการสำรวจเอกสาร วิเคราะห์ภารกิจนำไปสู่แผนการจัดหมวดหมู่เอกสาร การประเมินคุณค่า พัฒนาระบบงานสารบรรณ สงวนรักษาเอกสาร การใช้เทคโนโลยี การปรับปรุงการทำงานอยู่เสมอ และพบว่าบุคลากรเป็นส่วนสำคัญในการจัดเก็บเอกสาร การจัดเก็บเอกสารกลางนี้สามารถตอบสนองแผนยุทธศาสตร์ของกระทรวงฯ ด้วยโครงสร้างหน่วยงาน กระบวนการทำงาน และระบบเทคโนโลยี หน่วยงานสามารถวางแผน ควบคุมการจัดเก็บเอกสารได้สะดวก รวดเร็ว ลดการทำงานที่ทำให้เกิดความล่าช้าไม่ชัดเจนได้
Downloads
References
Boonsrichuensakul, K. (2011). Government Records Management: A Case of Public
Works and Town & Country Planning Office at Upper North Provinces. (Master’s
Thesis, Sukhothai Thammathirat Open University, Thailand). [In Thai]
Chaichom, C. (2013). The mangement of student records of vocational education
schools at Khon Kaen province. (Master’s thesis, Silpakorn
University, Thailand). [In Thai]
Chaichuay, W. (2016). The Guidelines for Records Management of Public Sector
According to The National Archives Act B.E. 2556. Journal of Information
Science, 34(2). 114-129. [In Thai]
Chaijindasut, S. (1991). Records management in the ministry of foreign affairs.
(Master’s thesis, Chulalongkorn University, Thailand). [In Thai]
ISO. (2016). ISO15489-1:2016 Information and documentation – Records management.
Retrieved January 20, 2020, from http: //www.iso.org/standard/62542.html
Kootiem, S. & Poolsatitiwat, W. (2018). Enforcement of National Archives Act
B.E. 2556 regarding Records Transfer A Case Study on Analysis of The National
Library of Thailand, Department of Fine Arts. (Master’s thesis, Silpakorn University,
Thailand). [In Thai]
Lerdwalayaratana, J. (2014). The records management systems of the office of his majesty's principle private secretary. The Journal of Veridian E-Journal Silpakorn University, 7(3),
-271. [In Thai]
Ministry of Foreign Affairs, Kingdom of Thailand. (2018). Archives and Library Division. Retrieved January 20, 2020, from http: //www.mfa.go.th/arc_lib. [In Thai]
NSW State Archives and Records Authority. (2018). Strategies for Documenting Government
Business:the DIRKS Manual. Retrieved January 20, 2020, from
https://www.records.nsw.gov.au/sites/default/files/Recordkeeping/DIRKS_Manual.pdf
Office of the Official Information Commission. (2000). Record System of Foreign Affairs.
Retrieved January 20, 2020, from http: //www.oic.go.th [In Thai]
Protected Area Regional Office 12 (Nakhon Sawan). (2014). Work Manual. Retrieved
January 18, 2020, from http://portal.dnp.go.th/Content/NakhonSawan?contentId=1378
Supattanakul, P. (2007). Records management system of Sukhothai Thammathirat
Open University. (Master’s thesis, Silpakorn University, Thailand).
[In Thai]
Surangkul, S. & Manmart, L. (2014). Guidelines for Archives Management in
Higher Educational Institutes: A Case Study of Khon Kaen University. The Journal
Of KKU Research. 10(3). 145-256. [In Thai]
Vongcharee, P. & Kabmala, M. (2014). Record Management of the Regional
Treasury Office, Khon Kaen. The Journal of KKU Research. 2(2), 24-34. [In Thai]
Wayakum, P. (2005). Records retention : a case of the department of consular
affairs, ministry of foreign affairs. (Master’s thesis, Silpakorn University,
Thailand). [In Thai]
