การลดค่าใช้จ่ายในกระบวนการทำงานด้วยแนวคิดลีน

บทคัดย่อ

การวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาถึงผลของการใช้เครื่องมือลีนเพื่อลดค่าใช้จ่ายในกระบวนการทำงาน กลุ่มตัวอย่างในการวิจัยครั้งนี้คือชิ้นงานที่ผ่านกระบวนการของงานทุนวิทยานิพนธ์ทั้งหมด ของนักศึกษาที่ได้รับทุนในปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 จำนวน 826 ตัวอย่าง ศึกษาโดยการปรับปรุงกระบวนการทำงานตามวิธีการแบบลีนเพื่อลดค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์ข้อมูลที่เก็บเชิงปริมาณใช้สถิติพรรณนา ทดสอบความแตกต่างระหว่างค่าเฉลี่ยของกลุ่มตัวอย่าง 2 กลุ่มที่เป็นอิสระจากกันโดยใช้สถิติ t-test Independent  ผลการวิจัยพบว่า การใช้เครื่องมือลีนสามารถลดค่าใช้จ่ายในขั้นตอนการพิจารณาอนุมัติทุน 104,896.5 บาท คิดเป็นร้อยละ 99.55 ขั้นตอนส่งรายงานงวดสุดท้าย 47,518.50 บาท คิดเป็นร้อยละ 94.67 ขั้นตอนการเบิกเงินงวดที่สอง 6,280.50 บาท คิดเป็นร้อยละ 64.86 ขั้นตอนการเบิกเงินงวดแรก 592.50 บาท คิดเป็นร้อยละ 55.56 และขั้นตอนการสมัครขอรับทุน 1,579.50 บาท คิดเป็นร้อยละ 15.21 โดยภาพรวมสามารถลดค่าใช้จ่ายได้รวมทั้งสิ้น 160,867.50 บาท คิดเป็นร้อยละ 91.04 เมื่อพิจารณาค่าใช้จ่ายต่อรายพบว่าลดลงจาก 2,236.63 บาทต่อราย คิดเป็นร้อยละ 7.46 ของมูลค่าทุน คงเหลือ 200.34 บาทต่อราย คิดเป็นร้อยละ 0.67 ของมูลค่าทุน จากการทดสอบความแตกต่างก่อนและหลังการปรับปรุงกระบวนการทำงานด้วยลีน พบว่ามีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญที่ระดับ .05 ข้อเสนอแนะควรศึกษาการประยุกต์ใช้ลีนเพื่อลดค่าใช้จ่ายในงานอื่นๆ